rufagent
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KI-Telefonie für dein Unternehmen

Immer erreichbar.
Nie überlastet.

Rufagent ist dein KI-Telefonassistent. Rufagent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, erfasst Daten und vereinbart Termine — automatisch, mehrsprachig und DSGVO-konform.

Termin buchen
DSGVOEU AI ActMade in Germany
Warum rufagent

In drei Schritten produktiv.

Vom ersten Setup bis zum ersten beantworteten Anruf — wir richten rufagent für deinen Anwendungsfall ein.

01

Rufagent erstellen

Wir richten Rufagent maßgeschneidert für deinen Anwendungsfall ein — Stimme, Sprache und Begrüßung passen wir individuell an, damit sich Rufagent nahtlos in deine bestehenden Systeme einfügt.

AssistentenAssistent erstellen
Suche
Name
Telefonnummer
LLisa
+49 30 8379 1319
MMarie
+49 0 0000 0000
SSophie
+49 30 3308 1796
JJonas
Keine Nummer
02

Verhalten konfigurieren

Lege fest, was Rufagent kann: Fähigkeiten, Eskalationspfade, Nachverarbeitung — von Standardantworten bis zum eigenen Prompt für komplexe Fälle.

VerhaltenTechnisches
  • Grundlegende EinstellungenLisa
  • Fragen beantworten2 Dokumente
  • Anrufe weiterleitenTeam & Nummern
  • E-Mail sendenVorlagen
  • CRM-LookupHubSpot
Eigener Prompt / Anweisungen →
03

Rufweiterleitung einrichten

Verbinde Rufagent mit deiner bestehenden Telefonanlage oder einer eigenen Rufnummer — Rufagent geht ans Telefon, du behältst den Überblick.

14:15
•••
00:15KI Assistent
Einsatzbereiche

Was rufagent für dich erledigt.

Vom ersten Klingeln bis zum übergebenen Termin — sechs Use Cases, die sofort Wirkung zeigen.

Nimmt Anrufe entgegen

Dein KI-Sekretariat geht 24/7 ans Telefon, leitet Anliegen an die richtige Person weiter und übernimmt Routine-Anfragen automatisch.

mehr
KI-Telefonassistent
April 2026
SMDMDFS1234567891011121314
+ Neuer Termin

Verwaltet Termine

Mit nativer Kalenderintegration vereinbart, verschiebt und bestätigt rufagent Termine direkt im Gespräch — ohne Rückfragen.

mehr
Eingehender Anruf
Kundenanruf
Bestandskunde erkannt

Erkennt Bestandskunden

rufagent identifiziert Anrufer über CRM und Datenbanken, ruft passende Daten auf und personalisiert das Gespräch in Echtzeit.

mehr
Wann habt ihr morgen offen?
Morgen sind wir 8–18 Uhr für Sie da. Soll ich einen Termin reservieren?
Ja gerne, 10:30

Beantwortet Anfragen

Häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen oder Status werden zuverlässig beantwortet — auf Wunsch in über 70 Sprachen.

mehr
Bestellung #4821
Brot 1.000g× 2
Croissants× 6
Filterkaffee× 1
Bestätigtlive

Nimmt Bestellungen auf

Bestellungen, Reservierungen und Anfragen werden strukturiert erfasst und direkt in deine Systeme übergeben — ohne Medienbruch.

mehr
Transkript · 02:14
E-Mail an Team gesendet

Transkribiert & dokumentiert

Jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und per E-Mail oder Ticket an dein Team übergeben — vollständig nachvollziehbar.

mehr
Vorteile

Mehr Erreichbarkeit, weniger Aufwand.

Von der ersten Begrüßung bis zum übergebenen Termin — Rufagent löst Routine-Anrufe zuverlässig und entlastet dein Team.

Schneller bearbeiten

Anrufe und Anliegen werden in Sekunden statt Minuten erledigt.

Kosten senken

Automatisierung reduziert operative Ausgaben deutlich — messbar pro Anruf.

70+ Sprachen

Dein Assistent versteht und spricht über 70 Sprachen — ohne Mehraufwand.

24/7 erreichbar

Keine Warteschleifen mehr. Anrufer erreichen dich jederzeit, auch nachts.

Schnelle Integration

Anbindung an bestehende Systeme in Tagen statt Monaten — CRM, ERP, Kalender.

Enterprise-Sicherheit

Hosting in der EU, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granulare Zugriffsrechte.

Integrationen

Integrationen

Rufagent verbindet sich über native Integrationen oder API-Schnittstellen mit deinen internen Systemen — CRMs, Terminkalendern, Datenbanken — und erfasst und übergibt Daten in Echtzeit.

rufagent
n8n
Notion
Mailchimp
Calendly
HubSpot
Cal.com
Trello
Make
Preise

Transparente Tarife. Keine Überraschungen.

Alle Pakete inkl. Onboarding, monatlich kündbar, CRM- & Integrationen-Anbindung. Jährlich zahlen und 17 % sparen.

Starter

Für kleine Teams, die jetzt mit Rufagent starten wollen.

199 €/ Monat
Freiminuten / Monat800
danach0,20 € / Min.
  • 1 paralleler Anruf
  • 5 Sprachen
  • CRM- & Integrationen-Anbindung
  • E-Mail-Support
Starter wählen
Beliebt

Growth

Für wachsende Unternehmen mit höherem Anrufvolumen.

499 €/ Monat
Freiminuten / Monat2.500
danach0,18 € / Min.
  • 5 parallele Anrufe
  • 20 Sprachen
  • CRM- & Integrationen-Anbindung
  • Custom-Voicebot-Verhalten
  • Priorisierter Support
Growth wählen

Pro

Für Organisationen mit Enterprise-Anforderungen.

799 €/ Monat
Freiminuten / Monat6.000
danach0,16 € / Min.
  • 20 parallele Anrufe
  • 70+ Sprachen
  • CRM- & Integrationen-Anbindung
  • Custom-Integrationen
  • Dedizierter Account-Manager
Pro wählen
ROI-Rechner

Was sparst du mit Rufagent?

Schätze deine jährlichen Einsparungen — anhand deiner Anrufmenge, durchschnittlichen Gesprächsdauer und Stundensätze.

Jährliche Einsparung mit Rufagent

23.612 €

48% weniger Kosten

Heute

49.280 €

Mit Rufagent

25.668 €

Indikative Berechnung. Annahme: 78% der Anrufe vollständig durch Rufagent automatisiert · 18 Cent/Min. · 220 Arbeitstage pro Jahr.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kann Rufagent konkret übernehmen?

Rufagent übernimmt Routing, FAQ-Beantwortung, Terminvereinbarung und Stammdatenerfassung. Bei komplexen Anliegen übergibt Rufagent nahtlos an dein Team — mit vollständigem Kontext.

Wie geht Rufagent mit komplexen Anliegen um?

Rufagent zerlegt komplexe Aufgaben in nachvollziehbare Schritte, holt Daten live aus deinen Systemen und dokumentiert jede Entscheidung — transparent und auditierbar.

Ist Rufagent DSGVO-konform?

Ja. Rufagent läuft auf EU-Infrastruktur, mit vollständiger Auftragsverarbeitung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und granularen Zugriffsrechten. Wir sind EU-AI-Act-ready.

Wie schnell ist die Einführung?

Standard-Use-Cases sind in 1–2 Wochen produktiv. Komplexere Integrationen typischerweise in 4–6 Wochen, abhängig von angebundenen Systemen.

Für welche Branchen ist Rufagent geeignet?

Rufagent ist überall einsetzbar, wo Telefonie ein Engpass ist — Gesundheitswesen, Verwaltung, Immobilien, Hotellerie, Automotive, E-Commerce, Finanzen, Logistik und Recht.

Kontakt

30 TageGeld-zurück-Garantie

Sag uns, was dein Team ausbremst — wir richten Rufagent für deinen Anwendungsfall ein. Bist du nicht überzeugt, bekommst du innerhalb von 30 Tagen alles zurück.

  • Sternstr. 14, Berlin
  • +49 30 407 19013
  • info@rufagent.de

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